自分だけのSlackアーカイブ：送られてきたすべてのファイルとリンクを1か所に集約

確かに受け取った記憶はあるはずです。PDF、スプレッドシート、スクリーンショット、あるいは共有ドキュメントのリンク。今すぐ必要なのに、どうしても見つからない。どのチャンネルだったか、それともDMだったか？3週間前だったか、それとも3か月前だったか？Slackの検索機能でファイル名らしき言葉を打ち込んでみても、的外れな結果ばかり。結局諦めて、相手がすでに送ってくれたと分かっていながら、少し気まずい思いを抱えつつ「もう一度送ってもらえますか？」と頼む羽目になります。

このような状況は、簡単に対策できるにもかかわらず、驚くほど頻繁に起こります。Slackは、添付ファイルや共有リンク、「頼まれていた例の件です」といったやり取りなど、受け取る情報の大部分が通過する場所です。しかし、後からそれらを取り出すのには全く向いていません。解決策は、必死に検索を繰り返すことではありません。送られてきたすべてのファイルのコピーを、自分が整理・検索しやすい形で手元に残しておくことです。

すべての添付ファイルを1つのギャラリーに

まずは、最も困ることが多い「ファイル」から始めましょう。Empowiaは、すべてのチャンネルやDMで誰かがあなたに送ったすべての添付ファイルを、1つのギャラリーに集約します。ファイルがどの会話にあったかを思い出す必要はありません。ギャラリーを開き、ファイル形式や名前でフィルタリングし、プレビューして開くだけです。

「誰かが請求書を送ってくれたはず」という場面でも、10分間探し回る必要はなくなり、一瞬で見つかります。無料プランの90日間の表示制限（保存期間の壁）に阻まれることもありません。すべてのギャラリーデータは、ローカル環境であなたのものとして保存されます。

すべてのリンクを収集して整理

ファイルと同様に厄介なのが「リンク」です。誰かが共有してくれたFigmaファイル、Notionページ、競合サイトのURLなど、画面に表示されている時は便利ですが、流れてしまうと二度と見つかりません。Empowiaは、これまでの履歴で共有されたすべてのURLを抽出し、それが何であるか、誰が投稿したかの情報を付与して1つのリストにまとめます。「あのドキュメント、誰が共有してくれたっけ？」と悩んだり、3週間前のチャットを遡って探したりする必要はありません。後から見返したいすべてのリンクが、すっきりとリスト化されます。

Slackのように閲覧 — しかも高速で、すべて手元に

チャットの会話自体を振り返りたいときは、ローカルに保存されたコピーを、見慣れた2ペイン形式のブラウザで閲覧できます。スクロールの遅延や閲覧期限はありません。また、6か月前のメッセージに含まれていたうろ覚えのキーワードでも、ローカルの全文検索機能を使えば瞬時に結果が表示されます。

キーワードすら思い出せないときは？

ファイル名もキーワードも思い出せず、大まかな内容しか覚えていないこともあるでしょう。そんな最後の手段として用意されているのが、Ask（AI質問機能）です。探している内容を普通の言葉で説明するだけで、AIが該当するスレッドを見つけ出します。とはいえ、ほとんどの場合はギャラリーやリンク一覧、高速なローカル検索だけで、AIを使わずに目的の情報にたどり着けます。これらはすべてローカル環境で動作し、無料で利用可能です。

自分だけの「第二の脳」を手に入れよう

これまでに受け取ったすべての情報は、すでにSlackの中にあります。足りないのは、チャットを何度も遡ったり、探し回ったり、「すみません、もう一度送ってもらえますか？」と恐縮しながら頼んだりすることなく、それらにアクセスする方法だけです。個人用アーカイブがあれば、ファイル、リンク、履歴のすべてが自分のPCに保存され、数秒で見つけられるようになります。

Empowiaを無料でダウンロードして、あなたのSlackと連携させましょう。