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slack2026年7月3日·更新于 2026年7月7日·1 分钟阅读

您的专属 Slack 归档:别人发给您的所有文件和链接,一站式搞定

您明明记得有人给您发过那个 PDF、Figma 链接或电子表格,却怎么也找不到。本文将教您如何将 Slack 中收到的所有附件和分享的 URL 提取出来,妥善保存在您自己掌控的单一地方,随时随地轻松查阅。

The Empowia Team

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您的专属 Slack 归档:别人发给您的所有文件和链接,一站式搞定

您一定遇到过这种场景:有人给您发了一个文件。可能是一个 PDF、一份电子表格、一张截图,或者是一个共享文档的链接。现在您急需它,却怎么也找不到。它是在哪个频道里?还是私聊(DM)里?是三周前发的,还是三个月前?您尝试用 Slack 的搜索功能,胡乱输入一个文件名,结果搜出来一堆不相干的内容。最后,您只能尴尬地放弃,硬着头皮让对方再发一遍,因为您清楚地知道他们之前已经发过了。

这种尴尬的场景其实完全可以避免,但却频繁发生。Slack 承载了您接收的大量信息——附件、分享的链接,以及各种“这是你要的东西”的瞬间——但当您以后想要找回这些东西时,它的体验却糟糕透顶。解决办法不是花更多时间去死磕搜索,而是将收到的所有内容都保存一份专属副本,并以一种真正便于检索的方式组织起来。

所有附件,汇集于一个画廊

让我们先从文件开始,因为找不到文件最让人抓狂。Empowia 会将别人发给您的所有附件——跨越所有频道和私聊——汇集到一个统一的画廊中。您无需去回想文件是在哪次对话中发送的,只需直接打开画廊,按类型或名称进行筛选、预览并打开即可。

所有对话中的文件汇集一处——按类型筛选,查看发送者和时间,支持打开或批量下载

以前为了找一句“我记得有人给我发过发票”要折腾十分钟,现在只需扫一眼就能搞定。再也不用担心文件因为超过 90 天限制而被锁定,整个画廊都保存在您的本地,完全属于您。

所有链接,自动收集并分类

与文件类似,链接也是重灾区。有人发了一个 Figma 文件、一个 Notion 页面或竞争对手的网站——这些链接在屏幕上显示时很有用,但转瞬即逝。Empowia 会将您历史记录中分享过的每个 URL 收集到一个带标签的列表中,并注明链接内容和发布者。再也不用问“谁分享了那个文档?”,也不用往前翻看三周前的聊天记录去碰运气——它就像一个精心整理的收藏夹,收录了您以后可能需要的所有内容。

像使用 Slack 一样浏览——但速度极快,且完全属于您

当您确实需要浏览对话时,可以在本地副本上使用熟悉的双栏浏览器——没有卡顿的滚动,没有时间限制。如果您只记得半年前某条消息中的一个生僻词,本地全文检索也能瞬间为您呈现结果。

浏览任意频道或私聊的本地副本,每条消息携带的文件均完好保存

如果您完全不记得关键词

有时候,您可能记不起文件名或关键词,只记得大概的意思。这是检索的最高境界,也是 Ask 功能的用武之地:用通俗的语言描述您要找的内容,让它帮您找到对应的对话。不过在大多数情况下,画廊、链接列表和即时搜索甚至不需要任何 AI 就能帮您搞定——这正是它们在本地运行且完全免费的原因。

给自己配备第二大脑

别人发给您的所有东西其实都还在 Slack 里。唯一缺少的是一种无需翻页、无需摸索、也无需尴尬地说“抱歉,能重发一下吗?”就能随时找回它们的方法。个人归档就能为您提供这样的体验:您的文件、您的链接、您的历史记录——全部保存在您自己的电脑上,几秒钟内即可轻松找到。

免费下载 Empowia 并将其连接到您的 Slack。

FAQ

如何找到几周前别人在 Slack 中分享给我的文件?

Empowia 会将您所有频道和私聊中的每个附件汇集到一个统一的画廊中。您只需按类型或名称进行筛选、预览并打开即可,无需往回滚动聊天记录去寻找它的发布位置。

我能收集大家分享的所有链接,而不仅仅是文件吗?

可以。Empowia 会将您历史记录中分享过的每个 URL 提取到一个带标签的列表中。这样,别人上个月发过的文档、Figma 文件和仪表盘都会汇集在一处,而不会被埋没在聊天记录中。

我的归档是私密的吗?

完全私密。您的备份、文件以及 Slack 登录信息全部保存在您自己的电脑上——没有云端、无需账号、没有遥测数据。它完全属于您个人。

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