Slack無料プランのメッセージは90日後、1年後にどうなるのか

解決策はいつも「簡単だ」と誰かに言われるものです。無料プランでSlackの履歴が消えてしまうのが心配? それならアップグレードすればいい、と。しばらくの間、私もそれにうなずいていました。ところが実際にやろうとしてみると、そのアップグレードは自分が買えるものではないと気づいたのです。

Slackの無料プランでは、90日を過ぎたメッセージやファイルは自分の目から隠されてしまい、1年を過ぎたものは完全に消えてしまうことがあります。アップグレードすれば、隠れているだけでまだ削除されていない部分は見えるようになります。ただ、1人だけがアカウントをアップグレードすることはできません。ワークスペース全体で払うか、誰も払わないかのどちらかです。そして、それこそが自分だけのコピーを持つ価値がある、まさにその理由なのです。

早わかり回答

• 無料プランでは、90日を過ぎたメッセージやファイルが非表示になり、閲覧も検索もできなくなります。
• 1年を過ぎたコンテンツは、順次完全に削除されることがあります。
• 個人向けのSlackプランは存在しません — アップグレードするとワークスペース全体に課金され、料金はアクティブユーザー1人あたり月額7.25ドルです(年間契約、Slackの料金ページによる)。
• そもそもアップグレードできないことも多く、課金操作はメンバーや管理者ではなくワークスペースのオーナーに限定されているのが通常です。
• Slackがすでに完全削除したものは、アップグレードでもツールでも(私のツールも含めて)取り戻せません。
• 履歴を残したいなら、まだアクセスできるうちに自分のパソコンにアーカイブしておくこと — それが、実際に自分でコントロールできる唯一の部分です。

90日目に実際に何が起きるのか

表面上は、劇的なことは何も起きません。91日目の朝になったからといって、古いメッセージがぱっと消えてなくなるわけではなく、ただ静かに表示されなくなっていくだけです。日を追うごとに少しずつ手の届かないところへ滑り落ちていき、ある日何かを探しに行って、もうそこにないことに気づく——そんな感じです。

Slackの無料プランには、常に過去90日分だけを表示するスライド式の窓があります。その境界を過ぎたもの——メッセージ、スレッド、アップロードしたファイル——は、チャンネルからも、DMからも、検索結果からも消えていきます。とはいえ、今のところはまだSlackのサーバー上に残っています。Slack自身の無料プラン機能制限に関するヘルプページによれば、これはバグではなく、無料プランの仕様どおりの動作です。履歴が消えたわけではありません。1日ずつ前進していく壁の向こう側にあるだけなのです。

気づいていなかった、もうひとつの時計

たいていの人は「非表示になる」というところで理解を止めてしまいますが、話はそこで終わりません。

Slackのデータ保持に関するドキュメントには、さらに先のステップが書かれています。1年を過ぎたコンテンツは、順次完全に削除される可能性があるのです。90日の壁が履歴を隠し、1年という節目でその隠れた履歴の一部が実際に消去されることがある——つまり時計は1つではなく、2つあるということです。正確な仕組みはSlack側が定めるものなので、正確な文言についてはSlackの最新のヘルプページを確認してください。2026年8月時点では、こう書かれています。

非表示のメッセージは、もう消えてしまったのか

必ずしもそうとは限りません。そして、そのはっきりしない部分こそが、タイミングがすべてを左右する理由です。

2つのゾーンを思い浮かべてみてください。90日から1年の間のメッセージは、たいてい非表示だがまだ存在している状態です。見えないだけで、Slackはまだそれを保持している可能性が高く、戻ってくることもあります。一方、削除期間を過ぎたメッセージは、非表示のまま、完全に消えていることもあります。

腹立たしいのは、どのメッセージがどちらのゾーンにあるのか、Slackが一切ラベルで教えてくれない点です。無料プランを使う立場からすると、両方のゾーンはまったく同じ「見えない」状態に見えます。だから「あとで整理しよう」というのは一種の賭けです。「あとで」になる頃には、一部はすでに復元可能な状態から消去済みへと移ってしまっているかもしれません。

なぜ簡単にアップグレードできないのか

無料のワークスペースにいるほとんどの人にとって、アップグレードは個人の選択ではまったくないからです。それは会社としての購入なのです。

まずは表示価格から見てみましょう。Slackの料金ページによると、Slack Proは月額7.25ドル(年間契約、アクティブユーザー1人あたり)、1席あたり年間ではおよそ87ドルです。1人分だけなら、たいした金額ではありません。ただ、ここに落とし穴があります。1人用のプランというもの自体が存在しないのです。SlackのFair Billing Policyはワークスペースのアクティブなメンバー全員に課金し、実際に購入できる最小の単位はワークスペースそのものです。自分だけをアップグレードすることはできず、全員分をアップグレードすることになります。

つまり、実際の請求額は87ドルではありません。30人のワークスペースなら、年間でおよそ2,600ドルに近づきます。2年前のDMを気にするかどうかにかかわらず、アクティブなメンバー全員分が対象になるからです。

しかもこれは、そもそもボタンを押す権限があることが前提です。実際には権限がないことも珍しくありません。ワークスペースのオーナーは、アップグレードをオーナーだけに限定するよう課金設定をロックできますし、管理者ですら課金設定を開けないことがあります。自分の履歴を取り戻したいだけの一般メンバーにとって、アップグレードは難しい決断というより、そもそも自分の決断ではないのです。

誰もあなたのDMを救うために30席分を購入したいとは思わず、ワークスペースが無料プランのままになるなら、Slackの内部からその90日の壁をどうにかする手段はありません。そして、たとえ誰かがアップグレードしてくれたとしても、そこには但し書きがつきます。復元されるのは非表示だがまだ削除されていない履歴だけで、すでに消えてしまった部分ではないのです。アップグレードは今隠れているものを救い出すものであって、タイムマシンではありません。

Slackがすでに削除したメッセージを復元できるか

できません。Slackが何かを完全に削除してしまえば、それでおしまいです。アップグレードでも、エクスポートでも、サードパーティ製のツールでも取り戻せません。

妙な期待を持たせるより、はっきりそう言っておきたいと思います。そしてそれは、どのバックアップアプリにも当てはまります——私のツールも例外ではありません。バックアップツールにできるのは、その時点であなたのアカウントが開けるものをコピーすることだけです。Slackアプリと同じ方法で今の履歴を読み取り、ディスクに書き出しているにすぎません。メッセージがすでに削除されていれば、読み取れるものは何もなく、保存のしようもありません。

これが、この分野のあらゆるツールに共通する、越えられない天井です。すべてのコツは、その窓が閉じる前に行動することに尽きます。

自分だけの手でバックアップする — 管理者は不要

とはいえ、アップグレードという道筋がどうしても答えてくれない問いがあります。会社が30席分を購入するのを待ちたくないとしたら? 自分の履歴を、自分の手で、安全に残しておきたいだけだとしたら?

それこそ、個人向けバックアップがぴったり埋めてくれる隙間です。Empowia for Slackは、あなたがアクセスできる範囲のもの——公開・非公開チャンネル、DM、グループDM、添付ファイル——を、そのままあなたのパソコンにコピーするWindows 10/11用のアプリです。

すでにサインイン済みのSlackセッションをそのまま利用するので、管理者に頼む必要も、アプリを登録する必要も、APIトークンを貼り付ける必要もありません。データがクラウドに出ていくこともありません。20会話までは無料で、上限を解除するには一度きりの購入をするだけです。

この2つのコストの形は、まったく似ていません。Slackは継続課金で、ユーザー単位、ワークスペース全体が対象で、たいていはオーナーの判断次第です。Empowiaは一度きりの支払いで——コーヒー数杯分くらい、上限を解除するのに19.90ユーロ前後——しかも対象は自分だけです。一度買ってしまえば、そのコピーは自分のものです。会社のプランが来月どうなろうと関係ありません。

何から手をつければいいか迷ったら、二度と作り直せないものを優先してください。誰も書き残さなかった決定事項、クライアントが一度きり送ってきたファイル、誰かが締め切りに合意したDM。公開チャンネルはいちばん心配の少ない部分です——公式エクスポートでも十分カバーできます。自分にしか見えないプライベートなスレッドや1対1の会話こそ、まだ間に合ううちにローカルコピーが壁から救い出すべきものです。

公式エクスポートと個人アーカイブを並べてみる

もうひとつの無料の道は、Slack自身のエクスポート機能です。これは実在するもので知っておく価値はありますが、カバーする範囲は限られています。そこで2つを並べてみましょう。本当に問われるべきは、それぞれが何をカバーしているのか、そしてそもそも誰が実行できるのか、ということです。

	Slack公式エクスポート(無料プラン)	個人向けローカルアーカイブ(Empowia)
実行できる人	オーナーまたは管理者のみ	自分がアクセスできる範囲であれば誰でも
プライベートチャンネル・DMを含むか	含まない	含む — 自分に見える範囲すべて
セットアップ	管理者コンソール、トークン/スコープ	ワンクリック、既存のセッションを利用
出力形式	生のJSON	パソコン上で検索できるアーカイブ
費用体系	無料(ただし管理者限定)	買い切り、20会話までは無料
すでに削除されたメッセージを復元できるか	できない	できない

自分が管理者で、公開チャンネルを一度だけまとめて書き出したいだけなら、公式エクスポートで十分事足ります。プライベートな会話も検索可能な形で、自分の管理下に残しておきたいなら、ローカルアーカイブのほうが目的に合っています。

どちらを選ぶにせよ、やるべきことは同じです——メッセージがまだ90日の壁のこちら側にあるうちに実行することです。まだアクセスできる履歴をバックアップしておきましょう、Slackの削除期間に流されてしまう前に。最初に探していたあのリンク、結局それが非表示だったのか、もう消えていたのかは今もわかりません。ただ確かなのは、自分では買えないプランを待つのをやめて、自分自身のコピーを残し始めたということです。