Was passiert mit deinem Slack-Verlauf nach 90 Tagen und nach einem Jahr im kostenlosen Tarif?

Irgendjemand sagt dir immer, die Lösung sei ganz einfach. Angst, deinen Slack-Verlauf im kostenlosen Tarif zu verlieren? Dann upgrade doch einfach. Eine ganze Weile habe ich das genickt — bis ich es wirklich versuchen wollte und merkte, dass das Upgrade gar nicht meins war, um es zu kaufen.

Im kostenlosen Slack-Tarif werden Nachrichten und Dateien, die älter als 90 Tage sind, vor dir versteckt, und alles über einem Jahr kann für immer gelöscht werden. Ein Upgrade würde den versteckt-aber-noch-nicht-gelöschten Teil wieder sichtbar machen. Nur kann eben nicht eine einzelne Person ein einzelnes Konto upgraden — bezahlt wird der ganze Workspace, oder niemand zahlt. Und genau das ist der ganze Grund, warum sich eine eigene Kopie lohnt.

Kurzantwort

• Nachrichten und Dateien, die älter als 90 Tage sind, werden im kostenlosen Tarif ausgeblendet — du kannst sie weder lesen noch durchsuchen.
• Inhalte, die älter als ein Jahr sind, können nach und nach endgültig gelöscht werden.
• Es gibt keinen persönlichen Slack-Tarif — ein Upgrade rechnet den gesamten Workspace ab, mit 7,25 $ pro aktivem Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet, laut Slacks Preisseite).
• Oft kannst du gar nicht upgraden — die Abrechnung ist meist dem Workspace-Owner vorbehalten, nicht Mitgliedern oder Admins.
• Was Slack bereits endgültig gelöscht hat, holt nichts zurück — kein Upgrade, kein Tool, meins eingeschlossen.
• Um deinen Verlauf zu behalten, sichere ihn auf deinem eigenen Rechner, solange er noch da ist — das ist der Teil, den du wirklich selbst kontrollierst.

was passiert eigentlich an Tag 90?

An der Oberfläche passiert nichts Dramatisches. Deine alten Nachrichten lösen sich am Morgen von Tag 91 nicht in Luft auf — sie tauchen einfach leise nicht mehr auf, jeden Tag ein Stück weiter außer Reichweite, bis du irgendwann gezielt nach etwas suchst und feststellst, dass es schon weg ist.

Der kostenlose Slack-Tarif arbeitet mit einem gleitenden 90-Tage-Fenster. Alles, was diese Grenze überschreitet — Nachrichten, Threads, hochgeladene Dateien — verschwindet aus deinen Kanälen, deinen DMs und deinen Suchergebnissen. Vorerst liegt es noch auf Slacks Servern; laut Slacks eigenen Hilfeseiten zu den Einschränkungen des kostenlosen Tarifs ist das so gewollt, kein Bug. Der Verlauf ist nicht weg. Er steckt hinter einer Mauer, die sich Tag für Tag weiterschiebt.

eine zweite Uhr, von der du nichts wusstest

Die meisten Leute hören bei „versteckt" auf und denken, damit sei die Geschichte erzählt. Ist sie nicht.

Slacks Dokumentation zur Datenaufbewahrung geht noch einen Schritt weiter — Inhalte, die älter als ein Jahr sind, können nach und nach endgültig gelöscht werden. Die 90-Tage-Mauer versteckt deinen Verlauf; die Ein-Jahres-Marke ist der Punkt, an dem ein Teil dieses versteckten Verlaufs tatsächlich gelöscht werden kann — zwei Uhren, nicht eine. Die genauen Mechanismen legt Slack fest, schau also für die exakte Formulierung in Slacks aktuelle Hilfeseiten — Stand August 2026 steht es dort so.

sind versteckte Nachrichten schon weg?

Nicht unbedingt — und genau diese Lücke ist der Grund, warum der Zeitpunkt alles entscheidet.

Stell dir zwei Zonen vor. Eine Nachricht zwischen 90 Tagen und einem Jahr ist meist versteckt, aber noch da. Du siehst sie nicht, aber Slack bewahrt sie wahrscheinlich noch auf — sie könnte zurückkommen. Eine Nachricht, die das Löschfenster schon überschritten hat, kann versteckt und weg sein — endgültig.

Das Nervige daran ist, dass Slack dir kein Label gibt, an dem du erkennst, in welcher Zone eine Nachricht gerade steckt. Aus deiner Sicht im kostenlosen Tarif sehen beide Zonen exakt gleich aus — schlicht abwesend. „Das kläre ich später" ist also eine Wette — bis später ist ein Teil davon vielleicht schon vom Wiederherstellbaren ins Gelöschte gerutscht.

warum kannst du nicht einfach upgraden?

Weil ein Upgrade für die meisten Leute in einem kostenlosen Workspace gar keine persönliche Entscheidung ist. Es ist ein Firmenkauf.

Fangen wir beim Preisschild an — Slack Pro kostet 7,25 $ pro aktivem Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet — laut Slacks Preisseite rund 87 $ im Jahr für einen einzelnen Platz. Für eine einzelne Person ist das nichts. Nur gibt es einen Haken — einen Ein-Personen-Tarif gibt es nicht. Slacks Fair Billing Policy berechnet jedes aktive Mitglied des Workspace, und das Kleinste, was du überhaupt kaufen kannst, ist der gesamte Workspace. Du upgradest nicht dich selbst; du upgradest alle.

Die echte Rechnung liegt also nicht bei 87 $. Bei einem Workspace mit 30 Leuten sind es eher 2.600 $ im Jahr — jedes aktive Teammitglied zählt mit, egal ob es sich für eine zwei Jahre alte DM interessiert oder nicht.

Und das setzt schon voraus, dass du überhaupt auf den Knopf drücken darfst — oft darfst du nicht. Workspace-Owner können die Abrechnung so sperren, dass nur Owner upgraden können, und Admins kommen manchmal nicht mal an die Abrechnungseinstellungen heran. Für ein normales Mitglied, das einfach nur seinen eigenen Verlauf zurückwill, ist ein Upgrade keine schwierige Entscheidung. Es ist überhaupt nicht seine Entscheidung.

Bleibt der Workspace im kostenlosen Tarif — weil niemand Lust hat, dreißig Plätze zu kaufen, um deine DMs zu retten —, kannst du von innerhalb Slacks nichts gegen diese 90-Tage-Mauer tun. Und wenn tatsächlich jemand upgradet, kommt das mit einem Sternchen — es macht den versteckt-aber-nicht-gelöschten Verlauf sichtbar, nicht den Teil, der schon weg ist. Ein Upgrade rettet, was gerade versteckt ist, keine Zeitmaschine.

kannst du bereits gelöschte Nachrichten zurückholen?

Nein. Sobald Slack etwas endgültig löscht, ist es weg, und kein Upgrade, kein Export und kein Tool von Drittanbietern holt es zurück.

Das sage ich lieber direkt, als dir falsche Hoffnung zu machen, und ja, das gilt auch für jede Backup-App — meine eingeschlossen. Ein Backup-Tool kopiert nur, was dein Konto gerade noch öffnen kann — es liest deinen laufenden Verlauf genauso wie die Slack-App und schreibt ihn auf die Festplatte. Ist eine Nachricht bereits gelöscht, gibt es nichts mehr zu lesen, also auch nichts zu sichern.

Das ist die harte Grenze für jedes Tool in diesem Bereich. Der ganze Trick besteht darin, es zu tun, bevor sich das Fenster schließt.

deine eigene Kopie sichern — ohne Admin, nur du

Es gibt aber eine Frage, die der Upgrade-Weg nie beantwortet. Was, wenn du gar nicht darauf warten willst, dass eine Firma dreißig Plätze kauft — sondern einfach nur deinen eigenen Verlauf willst, sicher aufbewahrt, von dir selbst?

Genau diese Nische füllt ein persönliches Backup. Empowia for Slack ist eine Windows-10- und -11-App, die alles kopiert, was du erreichen kannst — öffentliche und private Kanäle, DMs, Gruppen-DMs und Anhänge — direkt auf deinen eigenen Rechner.

Sie nutzt einfach die Slack-Sitzung, in der du bereits angemeldet bist — kein Admin zu fragen, keine App zu registrieren, keine API-Tokens zum Reinkopieren. Nichts geht in eine Cloud. Bis zu 20 Konversationen sind kostenlos, ein einmaliger Kauf hebt die Grenze auf.

Die beiden Kostenmodelle haben nichts gemeinsam. Slack ist wiederkehrend, pro Nutzer, für den ganzen Workspace, meist die Entscheidung des Owners. Empowia ist eine einmalige Zahlung — ungefähr das, was du für ein paar Kaffees ausgeben würdest, rund 19,90 €, um die Grenze aufzuheben — und es betrifft nur dich. Einmal kaufen, und die Kopie gehört dir, egal was der Firmentarif nächsten Monat macht.

Unsicher, was du zuerst sichern sollst? Nimm dir vor, was sich nicht neu erschaffen lässt — Entscheidungen, die niemand aufgeschrieben hat, eine Datei, die ein Kunde einmalig geschickt hat, die DM, in der jemand einer Frist zugestimmt hat. Öffentliche Kanäle sind deine geringste Sorge; die erreicht der offizielle Export ohnehin. Es sind die privaten Threads und Eins-zu-eins-Gespräche, sichtbar nur für dich, die eine lokale Kopie von der Mauer holen muss, solange es noch geht.

der offizielle Export und ein persönliches Archiv, nebeneinander

Der andere kostenlose Weg ist Slacks eigener Export. Den gibt es wirklich, und er lohnt sich zu kennen, ist aber schmal — stellen wir die beiden also nebeneinander, denn die eigentlichen Fragen sind, was jeder abdeckt und wer ihn überhaupt ausführen darf.

	Offizieller Slack-Export (kostenloser Tarif)	Persönliches lokales Archiv (Empowia)
Wer es ausführen kann	Nur Owner oder Admin	Jedes Mitglied, für den eigenen Zugriff
Deckt private Kanäle & DMs ab	Nein	Ja — alles, was du sehen kannst
Einrichtung	Admin-Konsole, Tokens/Scopes	Ein Klick, nutzt deine Sitzung
Ausgabe	Rohes JSON	Durchsuchbares Archiv auf deinem PC
Kostenmodell	Kostenlos, aber Admin-gebunden	Einmalig; kostenlos bis 20 Konversationen
Stellt bereits gelöschte Nachrichten wieder her	Nein	Nein

Bist du Admin und brauchst nur einmalig einen Export der öffentlichen Kanäle, erledigt das der offizielle Export gut. Willst du auch deine privaten Gespräche, durchsuchbar und unter deiner eigenen Kontrolle, passt ein lokales Archiv besser.

Egal, wofür du dich entscheidest, der Schritt bleibt derselbe — mach es, solange die Nachrichten noch auf deiner Seite der 90-Tage-Mauer liegen. Sichere den Verlauf, den du noch erreichen kannst, bevor er ins Löschfenster von Slack abdriftet. Dieser Link, den ich zu Beginn gesucht habe? Ich habe nie herausgefunden, ob er versteckt oder schon weg war. Ich weiß nur, dass ich aufgehört habe, auf einen Tarif zu warten, den ich nicht kaufen konnte, und angefangen habe, meine eigene Kopie zu behalten.