Que devient votre historique Slack, sur le plan gratuit, après 90 jours puis un an ?

Il y a toujours quelqu'un pour vous dire que la solution est simple. Peur de perdre votre historique Slack sur le plan gratuit ? Passez à l'offre payante, voilà tout. J'ai acquiescé à ce conseil pendant un bon moment — jusqu'au jour où j'ai vraiment essayé, et découvert que la mise à niveau n'était pas la mienne à acheter.

Sur le plan gratuit de Slack, les messages et fichiers de plus de 90 jours vous deviennent invisibles, et tout ce qui dépasse un an peut disparaître pour de bon. Passer à l'offre payante révélerait la partie cachée-mais-pas-encore-supprimée. Mais on ne met pas à niveau un seul compte — on paie pour tout l'espace de travail, ou pour personne. Et c'est justement toute la raison de garder une copie personnelle.

Réponse rapide

• Les messages et fichiers de plus de 90 jours sont cachés sur le plan gratuit — impossibles à lire ou à retrouver par recherche.
• Le contenu de plus d'un an peut être supprimé définitivement, au fil de l'eau.
• Il n'existe aucune offre Slack individuelle — la mise à niveau facture tout l'espace de travail, à raison de 7,25 $ par utilisateur actif et par mois (facturé annuellement, selon la page tarifs de Slack).
• Bien souvent, vous ne pouvez même pas lancer la mise à niveau — la facturation est généralement réservée au propriétaire de l'espace de travail, pas aux membres ni aux administrateurs.
• Rien ne fait revenir ce que Slack a déjà supprimé définitivement — ni mise à niveau, ni outil, le mien y compris.
• Pour garder votre historique, archivez-le sur votre propre ordinateur tant qu'il est encore accessible — c'est la seule partie que vous contrôlez vraiment.

que se passe-t-il vraiment au jour 90 ?

En surface, rien de spectaculaire. Vos vieux messages ne disparaissent pas en fumée le matin du jour 91 — ils cessent simplement d'apparaître, discrètement, un peu plus hors de portée chaque jour, jusqu'au moment où vous cherchez quelque chose de précis et découvrez que c'est déjà parti.

Le plan gratuit de Slack fonctionne sur une fenêtre glissante de 90 jours. Tout ce qui dépasse cette limite — messages, fils de discussion, fichiers envoyés — sort de vos canaux, de vos messages privés et de vos résultats de recherche. Pour l'instant, ça reste bel et bien sur les serveurs de Slack ; selon les pages d'aide de Slack sur les limites du plan gratuit, c'est le fonctionnement prévu, pas un bug. L'historique n'a pas disparu. Il est derrière un mur qui avance d'un jour à la fois.

une deuxième horloge que vous ignoriez

La plupart des gens s'arrêtent à « caché » et pensent que l'histoire s'arrête là. Ce n'est pas le cas.

La documentation de Slack sur la conservation des données va plus loin — le contenu de plus d'un an peut être supprimé définitivement, au fil de l'eau. Le mur des 90 jours cache votre historique ; la barre de l'année, elle, marque le moment où une partie de cet historique caché peut vraiment être effacée — deux horloges, pas une seule. Les mécanismes précis appartiennent à Slack de les définir, donc mieux vaut vérifier les pages d'aide actuelles de Slack pour la formulation exacte — en date d'août 2026, c'est ce qu'elles indiquent.

ces messages cachés ont-ils déjà disparu ?

Pas forcément — et c'est justement cet écart qui fait que le moment où vous agissez change tout.

Imaginez deux zones. Un message vieux de 90 jours à un an est généralement caché mais toujours là. Vous ne le voyez pas, mais Slack le conserve probablement encore — il pourrait revenir. Un message qui a dépassé la fenêtre de suppression peut, lui, être caché et parti pour de bon.

Le plus frustrant, c'est que Slack ne vous donne aucune étiquette pour savoir dans quelle zone se trouve tel ou tel message. De votre côté, sur le plan gratuit, les deux zones ont exactement la même apparence — l'absence totale. Alors se dire « je m'en occuperai plus tard » revient à parier — d'ici là, une partie aura peut-être basculé du récupérable à l'effacé.

pourquoi ne pas simplement passer à l'offre payante ?

Parce que pour la plupart des gens dans un espace de travail gratuit, la mise à niveau n'est pas du tout un choix personnel. C'est un achat d'entreprise.

Commençons par le prix affiché — Slack Pro coûte 7,25 $ par utilisateur actif et par mois, facturé annuellement — environ 87 $ par an pour un seul poste, selon la page tarifs de Slack. Pour une personne seule, c'est rien du tout. Sauf qu'il y a un piège — il n'existe pas d'offre pour une seule personne. La Fair Billing Policy de Slack facture chaque membre actif de l'espace de travail, et la plus petite chose que vous puissiez réellement acheter, c'est l'espace de travail entier. Vous ne mettez pas votre propre compte à niveau ; vous mettez tout le monde à niveau.

La vraie facture n'est donc pas 87 $. Pour un espace de travail de 30 personnes, elle avoisine plutôt 2 600 $ par an — chaque coéquipier actif y passe, qu'il ait ou non quelque chose à faire d'un message privé vieux de deux ans.

Et ça, c'est en supposant qu'on vous laisse appuyer sur le bouton — ce qui n'est souvent pas le cas. Les propriétaires d'espace de travail peuvent verrouiller la facturation pour qu'eux seuls puissent passer à l'offre payante, et même les administrateurs n'ont parfois pas accès aux paramètres de facturation. Pour un membre ordinaire qui veut simplement retrouver son propre historique, la mise à niveau n'est pas une décision difficile à prendre. Ce n'est tout simplement pas sa décision.

Si l'espace de travail reste sur le plan gratuit — parce que personne n'a envie d'acheter trente postes pour sauver vos messages privés — vous ne pouvez rien faire contre ce mur des 90 jours depuis l'intérieur de Slack. Et si quelqu'un finit par passer à l'offre payante, il y a un bémol — cela révèle l'historique caché-mais-pas-supprimé, pas la partie déjà disparue. Une mise à niveau sauve ce qui est actuellement caché, ce n'est pas une machine à remonter le temps.

peut-on récupérer des messages que Slack a déjà supprimés ?

Non. Une fois que Slack supprime quelque chose définitivement, c'est parti, et ni mise à niveau, ni export, ni outil tiers ne le fera revenir.

Je préfère vous le dire crûment plutôt que de vous laisser espérer autre chose, et oui, ça vaut pour n'importe quelle app de sauvegarde — la mienne y compris. Un outil de sauvegarde se contente de copier ce que votre compte peut actuellement ouvrir, en lisant votre historique en direct comme le fait l'application Slack, puis en l'écrivant sur le disque. Si un message est déjà supprimé, il n'y a plus rien à lire, donc rien à sauvegarder.

C'est le plafond dur de tous les outils de ce genre. Tout l'enjeu, c'est de s'y prendre avant que la fenêtre ne se referme.

sauvegarder votre propre copie — sans admin, juste vous

Il y a pourtant une question à laquelle la voie de la mise à niveau ne répond jamais. Et si vous n'aviez pas envie d'attendre qu'une entreprise achète trente postes — si vous vouliez simplement votre propre historique, en sécurité, gardé par vous ?

C'est exactement le créneau que remplit une sauvegarde personnelle. Empowia for Slack est une application Windows 10 et 11 qui copie tout ce que vous pouvez atteindre — canaux publics et privés, messages privés, groupes, et pièces jointes — directement sur votre propre ordinateur.

Elle réutilise la session Slack où vous êtes déjà connecté — aucun administrateur à solliciter, aucune application à enregistrer, aucun jeton d'API à copier-coller. Rien ne part vers un cloud. C'est gratuit jusqu'à 20 conversations, avec un paiement unique pour lever la limite.

Les deux modèles de coût n'ont vraiment rien en commun. Slack, c'est récurrent, par utilisateur, pour tout l'espace de travail, et généralement la décision du propriétaire. Empowia, c'est un paiement unique — à peu près le prix de quelques cafés, autour de 19,90 € pour lever la limite — et ça ne concerne que vous. Achetez-le une fois, et la copie est à vous, quoi qu'il arrive au plan de l'entreprise le mois suivant.

Vous ne savez pas par où commencer ? Prenez d'abord ce qui ne se recrée pas — les décisions que personne n'a notées, le fichier qu'un client a envoyé une seule fois, le message privé où quelqu'un a confirmé un délai. Les canaux publics sont le cadet de vos soucis ; l'export officiel les couvre déjà. Ce sont les fils privés et les conversations en tête-à-tête, visibles de vous seul, qu'une copie locale doit arracher au mur tant qu'il en est encore temps.

l'export officiel et l'archive personnelle, côte à côte

L'autre voie gratuite, c'est l'export maison de Slack. Il existe bel et bien, et vaut la peine d'être connu, mais il reste étroit — alors mettons les deux côte à côte, les vraies questions étant ce que chacun couvre et qui a seulement le droit de le lancer.

	Export officiel Slack (plan gratuit)	Archive locale personnelle (Empowia)
Qui peut le lancer	Propriétaire ou administrateur uniquement	N'importe quel membre, pour ses propres accès
Couvre les canaux privés et les messages privés	Non	Oui — tout ce que vous pouvez voir
Mise en place	Console d'administration, jetons et scopes	Un clic, réutilise votre session
Résultat	JSON brut	Archive consultable, sur votre PC
Coût	Gratuit, mais réservé aux administrateurs	Paiement unique ; gratuit jusqu'à 20 conversations
Récupère les messages déjà supprimés	Non	Non

Si vous êtes administrateur et que vous avez juste besoin d'un export ponctuel des canaux publics, l'export officiel fait très bien l'affaire. Si vous voulez aussi vos conversations privées, consultables et sous votre propre contrôle, une archive locale colle mieux au besoin.

Quel que soit votre choix, le geste reste le même — faites-le tant que les messages sont encore de votre côté du mur des 90 jours. Sauvegardez l'historique que vous pouvez encore atteindre avant qu'il ne glisse dans la fenêtre de suppression de Slack. Ce lien que je cherchais au tout début ? Je n'ai jamais su s'il était caché ou déjà parti. Je sais juste que j'ai arrêté d'attendre un plan que je ne pouvais pas acheter, et que j'ai commencé à garder ma propre copie.