Kostenlosen Slack-Workspace sichern, bevor Nachrichten verschwinden – so geht's

In der kostenlosen Version von Slack wird alles, was älter als 90 Tage ist, nicht mehr angezeigt. Die Nachrichten werden an Tag 91 nicht gelöscht – sie sind lediglich für Sie unsichtbar, bis Sie ein Upgrade durchführen. Für viele Teams bedeutet das, dass wichtige Entscheidungen, Links und Dateien jedes Quartal still und leise im Archiv verschwinden.

Der komplizierte Weg (für Entwickler gedacht)

Die klassische Lösung ist der integrierte Slack-Export oder ein Backup-Tool eines Drittanbieters. Beide erfordern in der Regel, dass Sie:

1. Eine Slack-App in Ihrem Workspace registrieren.
2. API-Token generieren und Berechtigungen (Scopes) konfigurieren.
3. Einen Export-Job ausführen – wobei in der kostenlosen Version private Channels und Direktnachrichten (DMs) gar nicht erst im Export enthalten sind.

Die meisten Teams ohne technischen Hintergrund können oder wollen diesen Aufwand nicht betreiben. Und seit Slack im Jahr 2025 die API-Ratenbegrenzungen (Rate Limits) verschärft hat, ist der alte Ansatz, eine OAuth-App zu verteilen, für Endnutzer-Tools schlichtweg unpraktikabel geworden.

Der einfache Weg

Empowia for Slack nutzt die Slack-Sitzung, in der Sie bereits angemeldet sind – mit Ihrer Erlaubnis – und führt das Backup im gleichen Tempo durch, das auch die Slack-Desktop-App nutzt. Sie müssen keine App registrieren und keine Token kopieren.

• Verbindung mit nur einem Klick.
• Öffentliche Channels, private Channels, Direktnachrichten (DMs) und Gruppen-DMs.
• Alles wird auf Ihrem eigenen Computer gespeichert – keine Cloud, keine Accounts.

Sobald das Backup erstellt ist, können Sie das gesamte Archiv blitzschnell durchsuchen, alle Dateien in einer gemeinsamen Galerie öffnen und der KI Fragen stellen, die mit Verweisen auf die Originalnachricht beantwortet werden.