Avait-on dit jeudi ou vendredi ? Retrouvez instantanément vos décisions sur Slack

Vous connaissez ce moment de solitude. Quelqu'un vous envoie une question toute simple — « Juste pour confirmer, le lancement est prévu pour jeudi ou vendredi ? » — et c'est le trou noir. Vous l'avez décidé. Vous étiez là lors de la discussion. Mais impossible de vous en souvenir précisément, et vous êtes à un message près de donner une fausse information à toute l'équipe.

C'est un problème très particulier, qui ne relève pas vraiment de la recherche de fichiers ou de messages. Vous n'avez pas besoin d'un historique interminable ou d'une pièce jointe : vous avez besoin de confirmer un fait précis, rapidement, avant d'envoyer votre réponse. Et vous devez en être suffisamment sûr pour pouvoir l'affirmer sans hésiter.

Comment obtenir une réponse précise avec la preuve à l'appui ?

Plutôt que de décortiquer des semaines d'historique pour reconstituer la décision, posez directement la question qui vous fait douter : « A-t-on validé jeudi ou vendredi pour la réunion ? » Empowia vous répond en indiquant le choix exact qui a été fait et, surtout, en affichant le message d'origine où la décision a été prise.

Ce lien change tout. Un hésitant « Je crois bien que c'était vendredi » devient un affirmatif « C'était vendredi, voici le message qui le confirme ». Vous passez d'une supposition stressante à une certitude absolue, juste avant d'envoyer votre réponse.

Que faire si vous n'êtes pas sûr qu'une décision a été prise ?

Parfois, vous n'avez pas une simple question par oui ou par non : vous avez juste besoin de voir comment les décisions d'un projet se sont enchaînées au fil du temps. C'est là qu'intervient la vue Decisions : un historique chronologique, classé par sujet, de ce que votre équipe a réellement acté, chaque entrée contenant un lien vers la discussion d'origine.

De retour sur un projet après un mois d'absence ? Parcourez simplement cet historique au lieu de fouiller tout le canal. Vous serez rapidement à jour, avec toutes les preuves sous la main si on vous les demande.

Répondez avec assurance, sans deviner

La prochaine fois qu'un message du type « Attends, qu'est-ce qu'on a décidé ? » vous fera douter, pas besoin de bluffer ou de vous lancer dans de la spéléologie numérique. Vérifiez le fait précis dont vous avez besoin, retrouvez l'instant exact de l'accord et répondez comme si vous ne l'aviez jamais oublié.

Téléchargez Empowia gratuitement et tranchez facilement la prochaine question que l'on vous posera. Vous voulez avoir une vue d'ensemble de tout ce qui est extrait de vos conversations ? Consultez notre article sur la capture des décisions et des liens.