Empowia
Benutzerhandbuch

Alles, was Sie mit Empowia for Slack tun können

Installieren Sie die App, verbinden Sie Slack und verwandeln Sie Ihre Nachrichten in durchsuchbare Aufgaben, Entscheidungen und Links – alles auf Ihrem eigenen Windows-PC. Nichts verlässt Ihren Rechner.

  • Windows 10 / 11
  • 100 % lokal
  • Kein Konto erforderlich
Zwei Editionen

Store oder Portable – gleiche App, gleiche Funktionen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Empowia zu nutzen. Die App und alle Funktionen sind identisch – sie unterscheiden sich nur darin, wie sie installiert wird, wie Updates erfolgen und wo Ihre Daten gespeichert werden.

Microsoft StorePortable (.zip)
InstallationMit einem Klick aus dem StoreZIP-Datei herunterladen, entpacken, starten – kein Installer, keine Admin-Rechte erforderlich
Meldung beim ersten StartKeine (von Microsoft signiert)Einmalig Windows SmartScreen → Weitere Informationen → Trotzdem ausführen
UpdatesAutomatisch im HintergrundManuell – neue ZIP-Datei herunterladen
Speicherort der DatenEin geschützter, von Windows verwalteter App-OrdnerEin Datenordner neben der .exe – zieht mit dem Ordner um
Ideal fürDie meisten Nutzer – am einfachsten, automatische UpdatesGesperrte oder Offline-PCs, USB-Sticks, Power-User

Sie können die Edition später wechseln, indem Sie ein Backup exportieren und wiederherstellen. Der Kauf der Vollversion ist für beide identisch: Holen Sie sich einen Freischaltcode von unserer Website und fügen Sie ihn ein.

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Installation & erster Start

Option A — Microsoft Store

  1. 1Öffnen Sie den Microsoft Store, suchen Sie nach Empowia for Slack und klicken Sie auf Installieren.
  2. 2Starten Sie die App über das Startmenü. Es gibt keine Sicherheitswarnung und sie aktualisiert sich automatisch.

Option B — Portable (von unserer Website)

  1. 1Laden Sie Empowia-Portable.zip herunter und entpacken Sie es an einem beliebigen Ort – in einen Ordner auf Ihrem PC oder auf ein USB-Laufwerk.
  2. 2Doppelklicken Sie auf Empowia-for-Slack.exe.
  3. 3Falls Windows einen SmartScreen-Hinweis anzeigt, klicken Sie auf Weitere Informationen → Trotzdem ausführen (nur einmal – Windows merkt sich Ihre Entscheidung).
  4. 4Alles, was die App erstellt, befindet sich im Unterordner „data“ neben der .exe. Wenn Sie den gesamten Ordner verschieben, zieht Ihr Backup automatisch mit um.

In beiden Fällen landen Sie beim ersten Start von Empowia auf der Startseite, wo Sie Ihren ersten Slack-Workspace verbinden.

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Einen Slack-Workspace verbinden

Klicken Sie auf der Startseite auf + Workspace verbinden. Empowia versucht nacheinander drei Wege:

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    Slack Desktop (automatisch)

    Wenn die Slack-Desktop-App installiert und angemeldet ist, liest Empowia deren Sitzung für Sie aus – ganz ohne Passwort. Wenn Slack Desktop geöffnet ist, sind die Dateien gesperrt. Sie werden dann gebeten, Slack kurz zu beenden und es erneut zu versuchen.

  2. 2

    Browser-Anmeldung

    Falls der automatische Weg nicht verfügbar ist, öffnet sich ein Anmeldefenster – loggen Sie sich wie gewohnt bei Slack ein.

  3. 3

    Manuelles Einfügen (fortgeschritten)

    Fügen Sie Token und Cookie manuell ein. Standardmäßig ausgeblendet; die meisten Nutzer benötigen dies nie.

Wiederholen Sie dies, um weitere Workspaces zu verbinden. Ihre Slack-Anmeldedaten werden sicher auf Ihrem PC gespeichert, geschützt durch Windows (DPAPI), und ausschließlich für die Kommunikation mit Slack verwendet. Klicken Sie anschließend auf Jetzt sichern oder lassen Sie die automatische Sicherung im Hintergrund laufen (Einstellungen → Allgemein).

Einen Slack-Workspace verbinden
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Kostenlose vs. Vollversion

Die kostenlose Version bietet alle Funktionen, sichert jedoch maximal 20 Unterhaltungen – Kanäle, Direktnachrichten und Gruppen-DMs zählen alle für das Limit von 20.

Die Vollversion aktivieren — offline

Um das Limit aufzuheben, erwerben Sie einen Freischaltcode auf unserer Website. Die Aktivierung erfolgt offline – es wird nichts über das Internet überprüft:

  1. 1Gehen Sie zur Startseite (oder Einstellungen → Lizenz).
  2. 2Fügen Sie Ihren Code bei „Haben Sie einen Code? Hier einfügen“ ein und klicken Sie auf Aktivieren.
  3. 3Die Anzeige ändert sich zu UNBEGRENZT und das Limit wird aufgehoben.

Ihr Freischaltcode wird zusammen mit Ihren Daten gespeichert, sodass er bei einem Backup oder einer Ordnerkopie erhalten bleibt. Ein Code ist nicht an ein bestimmtes Gerät gebunden – Sie können denselben Code auch nach dem Wechsel auf einen neuen Computer aktivieren.

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Funktionsübersicht

Hier ist eine Übersicht, was die einzelnen Bereiche der App tun.

Startseite

Workspaces verbinden und verwalten, „Jetzt sichern“ oder „Tiefenscan“ ausführen (liest die letzten Tage erneut ein, um Bearbeitungen, Reaktionen und späte Thread-Antworten zu erfassen).

Durchsuchen

Ein Reader im Slack-Stil: Kanäle links, Nachrichten rechts. Volltextsuche über alle Inhalte – geben Sie #kanal oder @benutzer ein, um die Suche einzugrenzen.

Dateien

Eine Galerie aller Anhänge, filterbar nach Typ und Workspace.

Fragen

Stellen Sie eine Frage in natürlicher Sprache und die KI antwortet aus Ihrem Archiv unter Angabe der Quellkanäle. Heften Sie nützliche Antworten für später an.

Insights

KI-extrahierte, strukturierte Ansichten: To-dos (Aufgabe, Zugewiesener, Frist, Quelle), Entscheidungen (mit Kontext), nützliche Links und benutzerdefinierte Extraktionen, die Sie selbst definieren.

Einstellungen

Lizenz, Aussehen (Design + Sprache), Backup-Zeitplan, KI-Anbieter, automatische Extraktion, Nutzung und Kosten, MCP-Server sowie Sichern & Wiederherstellen.

Durchsuche jeden Channel und jede Direktnachricht wie in Slack – mit sofortiger lokaler Suche über alles hinweg.
Durchsuche jeden Channel und jede Direktnachricht wie in Slack – mit sofortiger lokaler Suche über alles hinweg.
Stellen Sie eine Frage in natürlicher Sprache — die KI antwortet aus Ihrem eigenen Archiv und nennt ihre Quellen.
Stellen Sie eine Frage in natürlicher Sprache — die KI antwortet aus Ihrem eigenen Archiv und nennt ihre Quellen.
Insights verwandelt verstreute Nachrichten in strukturierte To-dos, Entscheidungen und Links.
Insights verwandelt verstreute Nachrichten in strukturierte To-dos, Entscheidungen und Links.

KI-Einrichtung — eigenen API-Schlüssel nutzen

Die Funktionen „Fragen“ und „Extraktion“ nutzen Ihren eigenen Anbieter-Schlüssel. Wählen Sie unter Einstellungen → KI-Anbieter einen Anbieter (Google Gemini, OpenAI, Anthropic oder OpenRouter), fügen Sie Ihren API-Schlüssel ein, wählen Sie ein Modell und klicken Sie auf Testen. Google Gemini bietet einen kostenlosen Tarif für die persönliche Nutzung. Sie zahlen immer direkt an Ihren Anbieter; Empowia zeigt Ihre geschätzte Nutzung unter Einstellungen → Nutzung an.

Nutzen Sie Ihr Archiv in Claude Desktop oder Cursor (MCP)

Unter Einstellungen → MCP-Server erhalten Sie ein Konfigurations-Snippet, das Ihr gesichertes Archiv für jeden MCP-fähigen Client (Claude Desktop, Cursor, …) als schreibgeschützte Tools verfügbar macht — Suche, Kanäle auflisten, Threads abrufen, To-dos und Entscheidungen auflisten. Ihre Daten verlassen niemals Ihren Computer. Kopieren Sie das Snippet in die Konfiguration Ihres Clients und starten Sie ihn neu.

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Wo Ihre Daten liegen (und Datenschutz)

Ihre Daten — Nachrichtendatenbank, heruntergeladene Dateien, KI-Insights, Einstellungen, Lizenz und Ihre geschützte Slack-Anmeldung — werden getrennt von der App selbst aufbewahrt, sodass ein Update der App Ihre Daten niemals berührt.

Portabel

Ein Datenordner direkt neben der Empowia-for-Slack.exe. Leicht zu finden, und er zieht mit um, wenn Sie den Ordner verschieben.

Microsoft Store

Ein geschützter, App-spezifischer Speicherort, den Windows für Sie verwaltet — nicht dafür gedacht, manuell geöffnet oder kopiert zu werden. Verwenden Sie Exportieren / Importieren, um ihn zu sichern oder zu verschieben.

Datenschutz

Alles wird lokal verarbeitet und gespeichert. Empowia sendet Ihre Nachrichten nirgendwohin. Der einzige Netzwerkverkehr erfolgt (a) zu Slack, um Ihr Backup abzurufen, und (b) zu Ihrem gewählten KI-Anbieter — nur für Fragen und Extraktionen, und nur, wenn Sie die KI aktivieren und einen Schlüssel hinzufügen.

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Sichern, Wiederherstellen & auf einen neuen Computer umziehen

Unter Einstellungen → Sichern & Wiederherstellen wird eine vollständige Kopie von allem exportiert und wiederhergestellt.

Ein Backup erstellen

Klicken Sie auf Backup exportieren. Empowia schreibt eine einzelne .zip-Datei (Nachrichten, Dateien, Insights, Einstellungen) in Ihren Downloads-Ordner. Bewahren Sie sie als Sicherheitskopie auf oder übertragen Sie sie auf einen anderen Computer.

Ein Backup wiederherstellen

Klicken Sie auf Backup auswählen… und wählen Sie eine .zip-Datei aus. Die Wiederherstellung wird vorbereitet und beim Neustart von Empowia angewendet — klicken Sie zum Abschließen auf Jetzt neu starten. Ihre aktuellen Daten werden als Rollback-Sicherung aufbewahrt, falls Sie es sich anders überlegen.

Umzug auf einen neuen Computer

Empfohlen für alle Editionen: Exportieren Sie das Backup auf dem alten PC, kopieren Sie die .zip-Datei auf den neuen PC und stellen Sie sie dort wieder her. Abkürzung für Portable → Portable: Kopieren Sie den gesamten App-Ordner (er enthält bereits die Daten) auf den neuen PC oder ein USB-Laufwerk.

Umzug auf einen neuen Computer

Aus Sicherheitsgründen ist Ihre Slack-Anmeldung an das ursprüngliche Windows-Konto gebunden. Auf einem neuen Computer müssen Sie sich daher erneut bei Slack anmelden (Ihre gesicherten Nachrichten sind davon nicht betroffen). Eine erneute Synchronisierung ruft nur Nachrichten ab, die sich noch auf Slack befinden — abgelaufene Nachrichten können nur aus Ihrem Backup wiederhergestellt werden. Verschieben Sie daher immer die Daten und verlassen Sie sich nicht auf die Neusynchronisierung.

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Die App aktualisieren

Microsoft Store

Updates werden automatisch im Hintergrund installiert — Sie müssen nichts tun.

Portable (von unserer Website)

  1. 1Beenden Sie Empowia.
  2. 2Laden Sie die neue Empowia-Portable.zip herunter.
  3. 3Entpacken Sie die neuen Dateien über den alten Ordner — behalten Sie Ihren Datenordner (die Zip-Datei enthält keine Daten, sodass Ihre unberührt bleiben).
  4. 4Öffnen Sie die neue Empowia-for-Slack.exe. Ihre Datenbank wird beim ersten Start automatisch aktualisiert; alle Ihre Nachrichten, Ihre Lizenz und Ihre Anmeldung bleiben erhalten.

Nicht komplett neu entpacken

Löschen Sie nicht den gesamten Ordner, um ihn neu zu entpacken – dadurch würden Ihre Daten gelöscht. Wenn Sie unsicher sind, exportieren Sie zuerst ein Backup.

Empowia sucht nicht selbstständig nach Updates, ganz im Sinne des Versprechens, „niemals nach Hause zu telefonieren“. Den neuesten Download finden Sie auf der Website, oder öffnen Sie Einstellungen → Sichern & Wiederherstellen → Neueste Version abrufen.

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Fehlerbehebung & FAQ

„Der Computer wurde durch Windows geschützt“, wenn ich die App öffne.

Dies betrifft nur den portablen Download (er ist nicht code-signiert). Klicken Sie auf Weitere Informationen → Trotzdem ausführen (einmalig – Windows merkt sich das). Die Microsoft Store-Edition ist von Microsoft signiert und zeigt dies nie an.

Beim Verbinden mit Slack hieß es, meine Sitzung konnte nicht gelesen werden, oder ich wurde aufgefordert, Slack zu beenden.

Slack Desktop hatte seine Dateien geöffnet. Beenden Sie Slack Desktop und versuchen Sie es erneut, oder nutzen Sie die Option zur Anmeldung über den Browser.

Ich bin auf einen neuen Computer umgezogen und meine Workspaces sind nicht mehr verbunden.

Das ist normal – Ihre Anmeldung wird aus Sicherheitsgründen nicht übertragen. Verbinden Sie Slack einmal neu; Ihre gesicherten Daten bleiben unberührt.

Überschreibt das Wiederherstellen meine aktuellen Daten?

Ja – die Wiederherstellung ersetzt das aktuelle Archiv. Ihre vorherigen Daten werden als Rollback im Datenordner aufbewahrt, falls Sie es sich anders überlegen.

Wo befinden sich meine Daten und kann ich sie verschieben?

Die portable Version speichert sie im Datenordner neben der .exe (verschieben Sie den Ordner, um sie zu verlagern). Die Store-Edition speichert sie an einem von Windows verwalteten Ort – nutzen Sie Exportieren / Importieren, um sie zu sichern oder zu verschieben.

Meine KI-Antworten sind leer oder zeigen einen Fehler an.

Prüfen Sie Einstellungen → KI-Anbieter: Die KI muss mit einem gültigen Schlüssel und Modell aktiviert sein (nutzen Sie „Testen“). Kostenlose Schlüssel funktionieren für den persönlichen Gebrauch.

Werden meine Daten irgendwohin gesendet?

Nein. Alles wird auf Ihrem Computer verarbeitet und gespeichert; der einzige Netzwerkverkehr erfolgt zu Slack (um Ihr Backup abzurufen) und zu Ihrem KI-Anbieter (nur, wenn Sie die KI aktivieren).

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Empowia for Slack ist nur für Windows verfügbar. Fragen, die hier nicht beantwortet wurden? Kontaktieren Sie den.