我是如何开发 Empowia for Slack 的——一款最初为自己打造的工具

我最初并没打算做一款产品。我只是想解决自己在 Slack 里总是找不到东西的问题。

我是 Slack 的重度用户。多年来，同样的事情一直在发生：我急需的一个决策是三个月前的，结果悄无声息地消失了；有人在繁忙频道里发的一个链接早就被刷得无影无踪；某个文件“躺在私聊记录的某个角落”。在免费版计划中，任何超过 90 天的内容都会直接隐藏。它们并没有被删除，只是除非你付费升级，否则根本无法访问。

于是在一个周末，我为自己写了一个备份工具。这就是 Empowia for Slack 的真正起点——它最初不是一家公司，而只是我电脑上的一个文件夹，里面终于完整保存了我需要的一切。

转变：不仅为我，也为所有人

有一段时间，它确实只是我个人的专属工具。而让它发生转变的，是我注意到为什么现有的备份工具对身边的人来说并不好用。那些工具都需要一套繁琐的配置：注册一个 Slack 应用、生成 API 令牌、配置权限范围，甚至还需要管理员批准。我懂技术，所以能搞定这些——但这把所有不懂技术的人都拒之门外了，而他们恰恰是真正需要这个工具的大多数人。

于是，我彻底放弃了那种方案，并围绕一条铁律重新开发：如果一个工具需要开发者才能配置好，那它就是不合格的。 Empowia 在获得您的许可后，直接复用您已经登录的 Slack 会话，并以与 Slack 自身同步的速度进行备份。一键连接，无需注册。就在那一刻，它不再是我个人的私有工具，而变成了一款人人皆可使用的产品。

好的约束往往比堆砌功能更有效。

我以前总是漏掉自己的待办事项

分享一个我经常遇到的既尴尬又无奈的瞬间：有人在讨论串里找我帮忙，我回复了一句“没问题，我来办”，然后这个承诺很快就被淹没在成百上千条新消息里。过后我想起来，只能在 Slack 里一个频道一个频道地往回翻，试图重新拼凑出自己的待办清单。

因此，我开发了自动提取待办事项的功能——AI 会自动识别任务、负责人和截止日期，并附带指向原始消息的链接。现在，待办事项会自动汇总，我再也不用为了找自己答应过的事而去“考古”了。

我其实也尝试过让 AI 按照重要性和紧急程度对任务进行排序。但结果非常嘈杂，而且 AI 总是“自信地犯错”，所以我果断去掉了这个功能。AI 的职责是发现任务；只有你才能决定什么才是重要的——由你亲自为它加星标。 这是一个少有的“刻意减少 AI 参与”的决定，而待办清单也因此变得更加清爽有序。

我以前总是在无休止地寻找某个文件

另一个极度消耗我时间的事情就是找文件。有人分享过一份 PDF、一张截图或一个文档链接——我脑海里有印象，但就是找不到。于是我只能翻完一个讨论串再翻另一个，或者搜索一个只记得一半的关键词，直到碰巧找到。每次这样折腾，都会彻底打断我的专注状态。

为此，我构建了本地归档功能——一个速度极快、体验类似 Slack 的双栏浏览器，外加一个文件库。这样，所有我分享过或接收到的文件都保存在一个真正可搜索的地方。它完全在我的本地电脑上运行，因此响应是瞬时的。就在昨天，我还用它找出了同事几周前发给我的一份文件，期间一次都没有打开过 Slack。这是我每天使用频率最高的功能，它让备份不再是一个冷冰冰的“数据坟墓”，而变成了一个我乐意主动打开的实用工具。

我以前总是记不清我们之前说过什么

还有最让人头疼的隐形内耗：回忆。我需要知道几周前我们针对某个话题得出了什么结论，为了弄清楚，我不得不重新打开旧讨论串，从头到尾读一遍，只为了重新理清大意。

针对这个问题，我专门开发了两个功能。Ask（提问） 让我能用通俗的语言向我的整个 Slack 提问并获得答案——而且我定下了一条不可妥协的原则：每个答案都必须引用其来源消息，这样我就可以直接点击跳转去核实。我不信任无法追溯来源的 AI 总结。

与此同时，Decisions（决策）功能可以捕获已做出的决定和值得保存的链接。它最初只是简单的单条消息捕获，但我意识到我真正想要的是一个按主题划分的时间线——这样在几个月后，我不仅能看到我们做出了什么决定，还能还原出我们是如何得出这个结论的。现在，我可以在几秒钟内回想起团队关于发布活动做出的决定，而不用去重读整整一周的闲聊记录。

贯穿这一切的是我坚守的一个原则：宁缺毋滥，精准度高于召回率。 我宁愿 AI 漏掉一个待办事项或决策，也不愿让垃圾信息塞满清单。宁可不显示，也绝不乱显示——半对半错的信息只会让仪表盘变得更糟，而不是更好。

然后，我让它成为属于你的工具

每个人觉得值得保留的内容都不尽相同。对我重要的频道，对你未必重要。因此，我没有硬编码自己的偏好，而是添加了自定义提取功能——你可以用自己的话告诉它需要提取什么（功能需求、Bug、竞品提及等等），它就可以按计划自动运行，保持结果最新。而且，因为我也会使用其他工具，我还添加了 MCP 连接，让你的 Slack 归档可以直接显示在 Claude、Cursor 和 ChatGPT 中。

在整个过程中，AI 采用的是**自带密钥（BYOK）**模式。你可以接入 Google Gemini、Anthropic Claude 或 OpenAI，并能清楚看到每次提问的成本。Gemini 提供了免费层级，因此你甚至可以零成本享受智能服务。在你的数据传输过程中，没有任何 Empowia 服务器在中间拦截或中转。

隐私不是一个附加功能，而是立足之本。

我想明确说明这一点：你的 Slack 数据永远不会离开你的电脑。 没有 Empowia 云端，无需创建账户，也没有任何向后台发送数据的遥测系统。我之所以这样设计，是因为只有这种架构的工具，我才敢放心托付自己的消息记录。我无法泄露我从未接收过的数据。

那些不显眼的工作：打磨细节

功能开发固然有趣，但真正的功夫花在打磨细节上——让搜索真正做到“瞬时”响应，处理好每一个微小的细节（已编辑和已固定的标记、自定义表情符号、浅色和深色模式），磨平每一个粗糙的边缘，直到应用给人一种宁静、顺畅的感觉。我修改文案的次数多到数不清，翻译的语言甚至比我会说的还要多。我想交付的是一款卓越的产品，时间并不是唯一的限制。 说实话，这就是全部的卖点：一个由每天都在使用它、且无法容忍任何细节瑕疵的人亲手打造的工具。

下一步计划

因为有足够多的人需要它，我把周末写的备份工具变成了一款真正的应用。它目前在 Windows 上运行——这是我最初为自己开发时的平台——更多平台的支持也已经在路上了。

如果你想要 Mac 版本，或者希望它拥有某个功能，请告诉我。我真心会根据用户的需求去开发——上面提到的每一个功能都是这样诞生的，它们都源于一个个切身经历的痛点。你可以免费下载并在你自己的 Slack 上试用完整功能（最多支持 20 个会话），无需支付任何费用。

感谢阅读。现在，去把那条你以为已经丢失的消息找回来吧。

—— Empowia 开发者